オンラインパスポート申請後の注意点!クレカ決済・交付日見逃し&受取QRコードの謎仕様

家族4人のハワイ旅行をテーマにした南国風イラスト。JALマイルで特典航空券を発券した初心者向けブログ記事のアイキャッチ画像

「マイナポータルで家族全員のパスポート申請、なんとか完了したぞ〜! あとは受け取りに行くだけ!」

そう安心していた私。
本当の戦いは「申請完了の後」にありました。

こんにちは!
前回、家族分のパスポートをオンライン申請して手戻りしまくったお話を書きましたが、今回はその【その後(受取編)】です。

無事に申請データが送信できて一安心していたのですが、その後マイナポータルから届く通知や、窓口での手続きがまぁ〜不親切でトラップだらけ!

「クレジットカード決済の手続き、自動で始まらないの!?」
「交付予定日の当日、リマインドメールすら来ないの!?」
「受取窓口で出すQRコード、なんで同じやつが大量にあるの!?」

などなど、今回も白目を剥きながら家族全員で窓口に突撃してきました。

この記事では、申請が終わった後に必ずチェックすべき「クレカ決済の開始手順」や「受取時のQRコード問題」など、公式マニュアルにはないリアルな注意点をまとめました。

目次

申請完了後に届く謎メール、内容が分からない問題

申請が終わると、登録したメールアドレスにしょっちゅう連絡が届くようになります。
「おっ、進展があったのかな?」と思ってメールを開くと…

届いたメールの文面(不親切通知)

「申請窓口からパスポート申請についての新しい連絡が届いています。マイナポータルにログインしてご確認ください」

…いや、文面これだけ!?

簡単な内容すらメール本文には一切書かれていないため、何が起きたのか全く分かりません。

おまけに、子供たちの分を「代理人設定」してあるので、誰の分の、どんな連絡が届いたのかメールからは一切把握できないという超不便仕様。

メールが届くたびに、わざわざマイナポータルにログインして確認しに行くハメになります。

実は重要な情報は申請画面に隠れている!

メールに急かされてマイナポータルにログインし、申請状況の画面を見に行きます。

ステータスは変わらないのに情報だけ更新されている

画面を見ると、ステータス自体は「処理中」のままで、一見何も変わっていないように見えます。

「なんだ、まだ審査中か…」と閉じそうになりますが、ここで画面を閉じたら完全に負けです。

よーく画面の下の方までスクロールして確認してみてください。

ステータスは「処理中」のままなのに、「交付予定日」の記載や「クレジットカード決済についての案内」のリンクが、シレっと追加されているんです!

「交付予定日」と「クレカ決済案内」は見逃すと危険!

これ、意識して探さないと絶対に気づかずスルーしてしまうレベルの隠れ方です。

実際、私も通知がうるさいのに理由がわからず、ここの情報にたどり着くまで「?」でした。

クレジットカード決済は“自分で開始”しないといけない!

オンライン申請の大きなメリットである「クレジットカード払い」。

ですが、案内が届いたからといって、自動でクレカから引き落とされるわけではありません。

画面に表示された案内から、クレジットカード決済の手続きを自分で開始する必要があります。

クレカ払いは家族分を一人ずつ

クレジットカード決済を事前に完了しない場合は、受取窓口で収入印紙などによる支払い(現金)が必要になります。

支払い方法は自治体によって異なる場合があるため、事前に確認をおすすめします。

我が家は家族全員分、一人ずつクレジットカードの登録手続きをポチポチ進めました。これ、地味に面倒くさいポイントです。

現地支払いする手間に比べればマシなので頑張りました。

交付予定日はメールで通知されないので自分で確認必須!

そしてもう一つの大きなトラップ。

画面に書かれていた「交付予定日(パスポートが出来上がって受け取れるようになる日)」ですが、当日になっても「今日から受け取れますよ!」というお知らせメールは一切来ません。

前述の通り、事前にマイナポータルの画面の奥深くを確認して、スケジュール帳にメモしておかないと、100%気づかないまま放置することになります。完全に初見殺しのトラップ仕様です。

数日後にまた届く謎のメール…でも画面は変わらない

交付予定日を数日過ぎた頃、またあのメールが届きました。

「申請窓口からパスポート申請についての新しい連絡が届いています」

「えっ、何!?」と焦ってマイナポータルを開きましたが、申請画面の内容は前と全く変わっていません。

内容に変化がないのでおそらくですが、「交付予定日を過ぎても窓口に受け取りに来ないから、早く取りに来てね」という未受取のリマインドメールだったのだと推察します。

画面が変わらないのにメールだけ送ってくるの、理由を理解すまでに時間がかかるので本当に改善してほしい。

いよいよ受け取り!家族全員で窓口へ

交付予定日も過ぎたので、いよいよ家族みんなで自治体のパスポート受け取り窓口へ突撃しました!

パスポートの受け取りは、年齢に関わらず「申請者本人」の出頭が必須です!
赤ちゃんや子どもであっても、代理人の受け取りはできません。必ず家族全員で窓口に行きましょう。

受付票(QRコード)が地味に厄介だった…

窓口に到着したら、スマホで「受付票(QRコード)」を表示して読み取ってもらう必要があります。

が、ここでもマイナポータルの謎仕様に振り回されました。

同じ人の受付票が複数表示される謎仕様

マイナポータルの受取案内の画面を開くと、なぜか同じ人の受付票(QRコードへのリンク)が、画面に何個も何個も表示されているんです。

え、これ何が違うの? 1枚目と2枚目で内容が違うの!?

理由が全く分からず、不安になった私は「何かあったら怖いから、とりあえず全部開いて中身を確認しよう」と、一つずつポチポチ開いてしまいました。

スマホに同じファイルが大量生成される悲劇

結果、どうなったかというと……。

中身は全部まったく同じ内容の受付票だったので、私のスマホのダウンロードフォルダの中に、同じ人のPDFファイルが大量に複製されるという大悲劇が起きました。マジで嫌がらせレベルで迷惑(笑)。

結論としては、どれか一つを窓口で見せれば一発でOKでした。

なぜ何個も表示されていたのかは今でも謎です。
最新のものだけダウンロードすれば問題ないです。
みなさんは騙されて全部ダウンロードしないように気をつけてくださいね!

無事パスポート受領!

窓口でQRコードを読み取ってもらい、その後は窓口の職員さんから、
名前
生年月日
本籍地

の口頭確認が行われました。

子供達には名前と生年月日だけ、本籍地は代わりに私が答えるように言われました。

全ての確認が終わり、ついに……家族全員分の新しいパスポートをゲットしましたー!
いや〜、申請から受け取りまで、本当に長かった…!

5月上旬にとるぞ~っと思って何度も手戻りがありつつ6月上旬に受け取ったので、昔の感覚からしたら早いのですが、家族全員分って地味に大変でした。

7月以降にパスポートを申請する方へ
パスポートの交付混雑で発行までに時間がかかる見込みだそうです。
今まで以上に余裕を持って手続きすることをお勧めします

まとめ|オンラインパスポート申請は「申請後」こそマイナポータルを凝視せよ!

スマホで完結する便利なオンライン申請ですが、スムーズに終えるための教訓をまとめます。

  • マイナポータルからの通知メールはわかりづらい
  • メールが来たら、必ず申請画面の「下の方」までスクロールして確認
  • クレジットカード決済は、案内が来たら「自分で開始手続き」をする
  • 交付予定日は、画面で確認してメモ
  • 受取票のQRコードは、複数あってもどれか1つ見せればOK

これからオンライン申請をする方は、ぜひこの「申請後の罠」を頭に叩き込んでおいてくださいね!

紆余曲折ありましたが、これでようやくハワイ旅行へ行くための「最強の切符」が手に入りました。

子連れでのハワイ旅行を計画している方向けに、我が家が調べ尽くしたおトクな情報や、おすすめの滞在先を別記事でたっぷり語っています。

パスポートが無事に取れたら、ぜひ次のステップとしてチェックしてみてくださいね!

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この記事を書いた人

小4の息子と小2の娘を育てる、首都圏在住の時短ワーママです。
家族との時間をお得に・楽しく・心地よく過ごす工夫を発信しています。

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